紙ファイルから電子ファイルへ

弊社では一定期間貴社にお伺いをし、紙をスキャンして電子ファイルを作成後、サーバーに保存するサービスを提供しています。

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【実例】
■紙枚数
 ・人事部:1つの棚にA3片面180枚ほど×30 = 5,400
 ・経理部:1つの棚にA3片面180枚ほど×450 = 8,100
 ・合計   :5,400×81,000 = 86,400枚
の紙媒体が保管されている。
■スキャナー
お客様所有のDocuPrintC3350シリーズ(7台中3台専用で使用)
スキャナーのスペック:A3用紙17枚/分
■結果
1日2~3人一組のローテーションで2カ月弱で完了

さらに、電子データ化されたファイルは当社の文書解析による自動振り分けシステムにより、お客様のルールのもと自動で適切なフォルダに保存されました。

文書解析による自動振り分け保存につきましてはこちらをご参照ください。